各单位：

根据《哈尔滨工业大学深圳校区职员岗位聘用晋升管理办法》（哈工大深人〔2023〕5号，见附件1），结合校区整体工作安排，近期将进行2025年度职员（含工勤）晋升工作，现将有关事项通知如下：

一、申报对象

2025年年度考核结果为合格及以上的全职在岗职员（含辅导员、组织员）及工勤人员。

二、时间安排

1.12月18日-21日，个人材料准备。

2.12月22日-26日，个人晋升填报。申请晋升人员按照晋升系统填报指南（见附件2）填报，通过线上系统提交给所在单位。

3．12月30日前，各单位对申报人的申报材料进行严格审查，确认材料真实准确且满足申报条件的开展晋升初评。同一岗位等级申报人数超过1人的须排序，按照突出业绩申报的，须在单位会议纪要中明确单位意见，初评结束后进行公示（公示3个工作日），并将个人申报表、资格审查证明、单位会议纪要、公示情况说明等提交至人力资源处。

4.2025年1月初，召开校区职员晋升评审会，公示拟聘人员名单。

5.校区校长办公会议审定。人力资源处将拟聘人员名单提请校区校长办公会审议。

三、工作要求

1.任职时间及业绩统计期限要求。申请晋升的人员任职时间以及业绩统计期限均从聘任为现职员岗位等级之日起至2025年12月31日止，有校外任职经历需要认定的，请申报人于个人填报期间，向所在单位提出认定需求，由所在单位汇总后报人力资源处核查档案认定；任现职员岗位等级以来，非校内业绩不予认定。年度考核结果被确定为基本合格及以下的，本年度不计算为现聘职员职级的任职年限，下一考核年度内不得晋升职员等级。

2.诚信要求。申请人必须确保所填写材料的真实性和准确性，且确保申报材料无涉密内容。如材料中有不实情况，取消晋升资格。

3.突破业绩申报要求。职员七级及以下岗位可按照突破业绩申报晋升，突破业绩重点考察近3年内取得的业绩。满足常规晋升年限的，不可通过突破业绩通道申报晋升。

4.申报次数限制要求。申报职员六级及以上岗位的，应于近5年内至少获评1次年度考核优秀，连续3次申报未通过的，停报1次。

5.其他要求。各单位应按照校区要求的申报时间节点完成各项工作。请于规定时间提交网上系统，关闭后逾期未提交的不再受理。所在单位对申报人的申报材料进行资格审查结束后，个人申报表将不能修改。

四、申诉

对于本次晋升工作有异议的教职工，可在各阶段公示期间持纸质申诉申请书于上班时间向公示单位发起申诉，逾期视为无异议；接收申诉的单位按情况进行复核并报校区。

晋升工作联络人：杜 丽   电话：26033783

范  鑫   电话：21678183

晋升系统支持人：郑  工   电话：15914714764

附件1：《哈尔滨工业大学深圳校区职员岗位聘用晋升管理办法》

附件2：2025年度晋升系统填报指南

人力资源处

2025年12月18日